Asociación Numismática Costarricense

REGLAMENTACIÓN PARA GRUPOS

ANC – Intercambios (WhatsApp)

REG-ANC-002-2025

Dirigido a: Asociados Fundadores, Asociados Activos y Asociados Honorarios

Este grupo es de carácter oficial y privado, ha sido creado por la Asociación Numismática Costarricense ( ANC) y pretende ser un espacio que facilite el contacto entre asociados para el intercambio seguro de piezas numismáticas o afines entre sus asociados.

Condiciones

• Para ser miembro del grupo, se debe ser asociado de la ANC y estar al día con sus obligaciones (cuotas). La presente condición tiene por objetivo, evitar vincularnos con perfiles desconocidos y minimizar acciones fraudulentas, procurando así la seguridad para la comunidad e integrantes. Las solicitudes de incorporación se tramitarán a través de los administradores o por defecto si el asociado en su solicitud de ingreso así lo indicare. Cualquier cambio de número de celular deberá ser indicado a los administradores para su validación y deberá coincidir con el número de celular inscrito en la Asociación.
• El asociado que permanezca en el mismo debe estar consciente de que el número de celular es enlistado en la aplicación (Característica de WhatsApp) y esto está ajeno al control de la ANC y sus administradores.
• Los administradores, se reservan el derecho de expulsar temporal o indefinidamente a cualquier miembro que incumpla las reglas indicadas o que no esté al día con sus obligaciones (cuotas). Las suspensiones o expulsiones podrán ser por periodos de tres días , una semana o indefinidamente de acuerdo con la gravedad de la infracción.
• Los administradores se reservan el derecho de eliminar cualquier publicación que incumpla la normativa.
• La ANC se reserva el derecho de modificar las presentes reglas en cualquier momento para mejorar la dinámica del grupo sin que exista obligación de previa notificación. Es obligación de cada miembro, leer y mantenerse informado de cualquier cambio a las políticas y presentes reglas. La aceptación se dará por entendida con el respectivo ingreso y permanencia en el grupo
• La ANC no es responsable por las negociaciones y condiciones que existan entre las partes. Estas pueden ser compartidas en el grupo, pero finalizadas y concretadas en privado. La ANC únicamente promueve un espacio para la interacción, comunicación y vinculación entre sus miembros.
• En cualquier momento la ANC tomará acciones para el resguardo de la comunidad.

Reglas

1.Objetivo del Grupo: Este grupo tiene como único objetivo promover mediante publicaciones el intercambio de piezas numismáticas o afines y NO elementos a publicar de índole comercial (Compra y Venta)

2.Respeto y Tolerancia: Todos los miembros deberán mantener un tono respetuoso y cordial en todas sus interacciones. Cualquier comportamiento ofensivo, discriminatorio o agresivo no será tolerado.

3.Prohibición de Vocabulario Soez: El uso de palabras ofensivas, insultantes o vulgares está estrictamente prohibido. Cualquier miembro que haga uso de vocabulario inapropiado será amonestado y, en caso de reincidencia, expulsado del grupo.

4.Prohibición de Pleitos y Discusiones Personales: Este grupo no es un espacio para resolver conflictos personales ni para participar en discusiones acaloradas. Las disputas entre miembros deben resolverse fuera del grupo. El grupo está destinado únicamente para compartir conocimientos y discutir temas relacionados con la numismática.

5.Disconformidades y denuncias: Este grupo no es un espacio para indicar disconformidad contra terceros. En caso de una disconformidad, sugerencia o denuncia relacionada a la Asociación deberá tramitarse por escrito a la Junta Directiva al correo info@asonumismatica.org o a la Fiscalía fiscalia@asonumismatica.org. No se permite el envío de estas a los chat personales ni a correos personales de los administradores del grupo, de los miembros de la Junta Directiva ni del Fiscal.

6.Venta y Compra de Productos: Queda terminantemente prohibido realizar o sugerir publicaciones de venta y/o compra. Cualquier intento de comercializar artículos será inmediatamente prevenido solo una vez y en caso de reincidencia sancionado con la suspensión del miembro infractor. Como elemento excluyente están las excepciones contempladas propias de la ANC en cuanto a la facilidad que brinde la asociación a sus afiliados incluyendo los temas relacionados a la distribución de Monedas Conmemorativas, medallas, elementos publicitarios de la ANC, etc. Es estrictamente prohibido el compartir imágenes de piezas numismáticas con la finalidad de crear interés en una transacción comercial.

7.Intercambio de Productos: Cada publicación deberá contener imagen por ambos lados y de ser posible, un detalle que ayude a la identificación de la pieza. Al menos que la pieza tenga un grado de conservación previamente establecido por alguna casa certificadora; se insta a evitar calificaciones personales de grados de conservación, al menos que el estado permita con fácil determinación visual que el grado de conservación mencionado es el indicado.

8.Máximo de Publicaciones diarias: Se permite un máximo de cinco (5) publicaciones por día por miembro. Si existe interés en enlistar nuevamente alguna publicación, deberá respetarse un espacio de tres (3) días para permitir la participación a otros compañeros, disfrutar de la experiencia y no saturar el grupo.

9.Copias, falsificaciones o piezas de fantasía: No se permite el intercambio de piezas que sean copias; falsificaciones, fantasías o de presunción ilegal. En ocasión a que exista dudas de la autenticidad, o detalles asignados al material de intercambio, cualquier administrador se encuentra facultado para borrar la publicación.

10.Piezas Aceptables para intercambio: Únicamente se permitirá el intercambio de:

• Monedas, billetes, tokens, medallas, boletos, certificados y otras piezas numismáticas relacionadas
• Libros, folletos cuya temática es la Numismática

11.Publicaciones de Contenido: No se permite el envío masivo de mensajes, imágenes o enlaces no relacionados con el intercambio. Las publicaciones deberán ser claras, precisas y enfocadas en el tema principal. Los mensajes promocionales o irrelevantes serán eliminados.

12.Comportamiento en Caso de Infracción: Cualquier miembro que infrinja el reglamento será amonestado. En caso de reincidencia, podrá ser expulsado del grupo sin previo aviso. El administrador tomará las decisiones correspondientes en cada caso, de acuerdo con la gravedad de la infracción. Esta expulsión no tiene relación alguna con la permanencia del asociado dentro de la ANC, sin embargo en casos justificados la fiscalía podrá de oficio o mediante denuncia expresa por los medios oficiales; el valorar el incumplimiento de la ley y los estatutos y elevar el caso a análisis de sanciones contempladas en los mismos.

13.Confidencialidad y Privacidad: Está prohibido compartir o difundir fuera del grupo información personal de otros miembros sin su consentimiento expreso. Todos los miembros deben respetar la privacidad de los demás. Está prohibido compartir los comunicados oficiales y links de formularios de la ANC con no asociados. (Excepciones para links: Formulario de Solicitud de Afiliación y formulario de contacto a la ANC)

14.Permanencia: Sera causal de suspensión el asociado que no esté al día con sus obligaciones (cuotas). En caso de cambio del número de celular y el asociado no lo comunique mediante el formulario de actualización existente, este número se desvinculará del chat. Solo se permite la permanencia de un número por asociado.

15.Cumplimiento del Reglamento: El hecho de ser parte de este grupo implica la aceptación y el compromiso de cumplir con este reglamento. En caso de dudas sobre el reglamento, los miembros pueden consultar a los administradores.

Este reglamento está diseñado para garantizar que el grupo sea un espacio productivo, respetuoso y enfocado en el aprendizaje de la numismática. La colaboración de todos los miembros es fundamental para lograr un ambiente positivo y enriquecedor