ANC Comunicados
REGLAMENTACIÓN PARA GRUPOS
ANC – Comunicados (WhatsApp)
REG-ANC-004-2025
Dirigido a: Asociados Fundadores, Asociados Activos y Asociados Honorarios
Este grupo es de carácter oficial y privado, ha sido creado por la Asociación Numismática Costarricense ( ANC) y es exclusivo para comunicados internos.
Condiciones
- Para ser miembro del grupo, se debe ser asociado de la ANC y estar al día con sus obligaciones (cuotas). La presente condición tiene por objetivo, evitar vincularnos con perfiles desconocidos y minimizar acciones fraudulentas, procurando así la seguridad para la comunidad e integrantes, así como mantener la confidencialidad de los temas tratados que solo son para asociados. Las solicitudes de incorporación se tramitarán a través de los administradores o por medio de solicitud en la comunidad que será aprobada por un administrador. Cualquier cambio de número de celular deberá ser indicado a los administradores para su validación y deberá coincidir con el número de celular inscrito en la Asociación.
- El asociado que permanezca en el mismo debe estar conscientes de que el número de celular es enlistado en la aplicación (Característica de WhatsApp) y esto está ajeno al control de la ANC y sus administradores.
- Los administradores, se reservan el derecho de expulsar temporal o indefinidamente a cualquier miembro que incumpla las reglas indicadas o que no esté al día con sus obligaciones (cuotas). Las suspensiones o expulsiones podrán ser por periodos de tres días , una semana o indefinidamente de acuerdo con la gravedad de la infracción.
- Es un grupo cerrado a publicaciones, solo los administradores podrán publicar.
- La ANC se reserva el derecho de modificar las presentes reglas en cualquier momento para mejorar la dinámica del grupo sin que exista obligación de previa notificación. Es obligación de cada miembro, leer y mantenerse informado de cualquier cambio a las políticas y presentes reglas. La aceptación se dará por entendida con el respectivo ingreso y permanencia en el grupo
Reglas
1.Objetivo del Grupo: Este grupo tiene como único objetivo la comunicación interna entre ellas:
- Acuerdo tomados por la Junta Directiva
- Calendario de actividades
- Convocatorias a asambleas
- Notificaciones
- Comunicaciones de la Fiscalía
- Procedimientos y links relacionados a las Distribuciones de piezas numismáticas
- Similares
2.Disconformidades y denuncias: En caso de una disconformidad, sugerencia o denuncia relacionada a la Asociación deberá tramitarse por escrito a la Junta Directiva al correo info@asonumismatica.org o a la Fiscalía fiscalia@asonumismatica.org. No se permite el envío de estas a los chat personales ni a correos personales de los administradores del grupo, de los miembros de la Junta Directiva ni del Fiscal.
3.Comportamiento en Caso de Infracción: Cualquier miembro que infrinja el reglamento será amonestado. En caso de reincidencia, podrá ser expulsado del grupo sin previo aviso. El administrador tomará las decisiones correspondientes en cada caso, de acuerdo con la gravedad de la infracción. Esta expulsión no tiene relación alguna con la permanencia del asociado dentro de la ANC, sin embargo en casos justificados la fiscalía podrá de oficio o mediante denuncia expresa por los medios oficiales; el valorar el incumplimiento de la ley y los estatutos y elevar el caso a análisis de sanciones contempladas en los mismos.
4.Confidencialidad y Privacidad: Está prohibido compartir o difundir fuera del grupo información personal de otros miembros sin su consentimiento expreso. Todos los miembros deben respetar la privacidad de los demás. Está prohibido compartir con terceros cualquier comunicación publicada en este grupo.
5.Permanencia: Sera causal de suspensión el asociado que no esté al día con sus obligaciones (cuotas). En caso de cambio del número de celular y el asociado no lo comunique mediante el formulario de actualización existente, este número se desvinculará del chat. Solo se permite la permanencia de un número por asociado.
6.Cumplimiento del Reglamento: El hecho de ser parte de este grupo implica la aceptación y el compromiso de cumplir con este reglamento. En caso de dudas sobre el reglamento, los miembros pueden consultar a los administradores.
Este reglamento está diseñado para garantizar un efectivo flujo de la información entre la Junta Directiva, Fiscalía, Comisiones, Comitivas y los asociados.